Relief Exchange - internetowa platforma kontaktów z darczyńcami
W 2005 roku Fundacja Aidmatrix zwróciła się do Europejskiej Federacji Banków Żywności z propozycją wdrożenia programu Relief Exchange - internetowej platformy ułatwiającej kontakt z darczyńcami. Federacja Europejska zaproponowała realizację tego projektu Federacji Polskich Banków Żywności. W listopadzie 2005 roku podpisano umowę partnerską i rozpoczęto prace dostosowawcze programu Relief Exchange funkcjonującego do tej pory z powodzeniem w amerykańskiej sieci banków Żywności America's Second Harvest.
Etapy projektu:
- Nawiązanie przez Fundację Aidmatrix współpracy na zasadzie wolontariatu pracowniczego z polskim oddziałem firmy Accenture. Firma podjęła się przetłumaczenia aplikacji na język polski. Prace nad tłumaczeniem rozpoczęły się w sierpniu 2006 i trwały do czerwca 2007 roku.
- Lipiec 2007 roku, Warszawa - spotkanie przedstawicieli Fundacji Aidmatrix, firmy Accenture i Federacji Polskich Banków Żywności. W trakcie wizyty zaprezentowano możliwości Relief Exchange w warszawskim banku żywności i ustalono harmonogram dalszych prac. Jednym z ważniejszych tematów spotkania, był sposób dostosowania narzędzia do struktury organizacyjnej Federacji.
- Propozycja rozwinięcia funkcjonalności Relief Exchange o moduł organizacji transportu darowizn trafiających do systemu oraz możliwość przesłania danych o darowiźnie bezpośrednio z systemów magazynowych darczyńców bez konieczności ich ręcznego wprowadzania.
- Zatrudnienie w biurze Federacji koordynatora ds. współpracy z producentami żywności, którego zadaniem jest zarządzanie projektem, wsparcie Banków, oraz opracowanie procedur wewnętrznych niezbędnych do sprawnej współpracy z darczyńcami za pośrednictwem nowego narzędzia.
- Czerwiec 2008 roku - pierwsza prezentacja Relief Exchange rozbudowanego o moduł organizacji transportu darowizn.
- Lipiec 2008 - rozpoczęcie prace nad zaprojektowaniem procedur wewnętrznych regulujących współpracę z darczyńcami.
Mamy nadzieję, że usprawnione narzędzie znajdzie uznanie wśród Banków Żywności i producentów oraz zainteresuje firmy transportowe a Federacja Polskich Banków Żywności znajdzie się na systematycznie rosnącej liście organizacji korzystających z rozwiązań proponowanych przez Fundację Aidmatrix.
