Federacja Polskich Banków Żywności

Grupa do spraw procedur zarządzania kryzysowego w ramach projektu w ramach projektu POKL 5.4.2 Banki Żywności – sprawna i aktywna sieć organizacji – cele oraz plan działania (od maja do grudnia 2011 r.)

Cel działania stworzenia Grupy do spraw procedur zarządzania kryzysowego.

Zbudowanie planu zarządzania kryzysowego dla Federacji oraz modelowego planu działania w sytuacjach kryzysowych dla Banków Żywności. Plan określał by: plany działania podejmowane przez Federacje i Banki Żywności we współpracy z Administracją publiczną, z innymi organizacjami pozarządowymi, oraz z biznesem.

Działania, jakie zostaną podjęte w ramach tworzenia Grupy ds. procedur zarządzania kryzysowego.

I. 4 Spotkania robocze grupy.

Spotkane 1.

Temat: Analiza zasobów, którymi dysponują Banki Żywności, prezentacja dotychczas wypracowanych rozwiązań, dyskusja nad możliwościami pracy w tym zakresie

Spotkanie 2. 

Przedstawiciele Banków Żywności, wypracowanie modelu procedury dotyczący Banku Żywności na poziomie lokalnym.
Temat: plany zarządzania kryzysowego wewnątrz Federacji oraz modelowe rozwiązanie tych planów w strukturach Banków Żywności, określenie harmonogramu prowadzenia procedur oraz wskaźników ich realizacji, modelowe rozwiązana jeśli chodzi o współpracę z innymi organizacjami pozarządowymi oraz z administracją publiczną, dyskusja na temat zaproponowanego przez Federację oraz członków zespołu modeli związanych z tym tematem,

Spotkanie 3.

Temat: współpraca z biznesem podczas sytuacji kryzysowej; określenie rozwiązań dotyczących współpracy z biznesem podczas sytuacji kryzysowych oraz skali i charakteru zbiórek podejmowanych w ramach sytuacji kryzysowych, dyskusja na temat rozwiązań w tym zakresie proponowanych przez federację oraz członków zespołu,

Dodatkowe osoby, które zostaną zaproszone na spotkanie:
- przedstawiciel sieci sklepów, które organizują  internetową zbiórkę żywności, przedstawiciel sieci handlowej, która współpracuje z Federacją, zarówno w przypadku zbiórki żywności, jak i jest aktywna w przypadku zbiórek organizowanych w reakcji na sytuacje kryzysowe.

Spotkanie 4.

Temat: podsumowanie dotychczasowych planów procedur, dyskusja nad ich ostateczną wersją, zakres tematyczny konferencji na temat zarządzania kryzysowego, która zostanie zorganizowana w związku z pracą nad procedurami (celem konferencji będzie omówienie doświadczeń w sytuacjach kryzysowych i podpisanie deklaracji dotyczącej standardów w działaniach pomocowych)

II Konsultacje pomiędzy spotkaniami z członkami zespołu grupy.

III konsultacje z innymi BŻ dot. procedur oraz tworzenia:
- Elektroniczne przesyłanie informacji do wszystkich BŻ na temat spotkań oraz aktualnych rezultatów prac – nawet jeśli są one jeszcze niedopracowane i zachęcanie do wyrażania swojej opinii
- Zapraszanie do prac grupy w miarę możliwości banków z poza regionów które zostały objęte
- Warsztaty dla BŻ na temat wypracowywania procedur dot. reakcji na sytuacje kryzysowe w Rudzie Śląskiej.